Een melding vraagt om tempo, maar zelden om haast. De eerste beslissingen bepalen in belangrijke mate of betrokkenen zich gehoord voelen, feiten zorgvuldig kunnen worden vastgesteld en de organisatie later nog kan uitleggen waarom voor een bepaalde route is gekozen.

Fraude begint zelden met één grote stap. Vaker ontstaat zij uit kleine uitzonderingen die aanvankelijk verklaarbaar of tijdelijk lijken, maar door herhaling, druk en ontbrekende tegenspraak steeds normaler worden.

Niet ieder ongemakkelijk contact of samenwerkingsprobleem vraagt om formeel onderzoek. Maar wanneer gedrag zich herhaalt, machtsverhoudingen meespelen of informele oplossingen geen veiligheid bieden, kan zorgvuldig feitenonderzoek noodzakelijk worden.